Informativa relativa al trattamento dei dati personali

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR)

Con la presente GV AUTO SRL, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (d’ora in poi, “Titolare”), ai sensi degli artt. 13, 14 e 15 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi, “Regolamento”) rende noto che i dati da Lei forniti attraverso il sito www.gvautomobili.it (d’ora in poi, “Sito Web”) saranno oggetto di trattamento in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizione del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività GV AUTO SRL.

La presente informativa contiene la descrizione di tutti i trattamenti effettuati dal Titolare tramite il Sito Web. Il Sito Web può contenere collegamenti a siti di terze parti, sono, pertanto, esclusi dalla presente informativa ogni tipologia di sito internet a cui lei potrà essere reindirizzato dal Sito Web.

Il presente Sito web e tutti i servizi che qui vengono erogati (di seguito “Servizi”) non sono destinati ai minori di 16 anni e GV AUTO SRL nella sua qualità di titolare del trattamento, non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui le informazioni sui minori fossero involontariamente registrate, su richiesta degli utenti, il Titolare le cancellerà tempestivamente.

1. Riferimenti e contatti del Titolare
   
   GV AUTO SRL, sede Legale Via Vicenza n.7, 36040 San Vito di Leguzzano (VI)

• e-mail: privacy@gvautosrl.it
• Tel.: 0445-221102
• Fax: 0445-221102

2. Tipologia di dati personali trattati

Durante la navigazione sul Sito Web potrebbero essere raccolti alcuni dei suoi personali ovvero le informazioni che possono essere utilizzate per identificare un utente direttamente o indirettamente. I dati raccolti potrebbero essere quelli di seguito elencati:

• Dati di navigazione: ad es. indirizzo IP, browser, tempo di accesso al Sito Web, informazioni sulle pagine da lei visitate all’interno del Sito Web, etc; si tratta di dati tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo di protocolli internet, che consentono la navigazione stessa. Posto che il Titolare non raccoglie dette informazioni per associarle ad utenti specifici, è possibile identificare tali utenti direttamente tramite le citate informazioni o indirettamente utilizzando altre informazioni raccolte.
• Cookie: sono file di testo inviati dal Sito Web e registrati sul computer dell’utente per essere successivamente ritrasmessi allo stesso sito quando l’utente torna a visitarlo.
• Dati forniti dall’utente: ad es. nome, cognome, e.mail, telefono, luogo e data di nascita, etc.; sono tutti dati forniti liberamente dall’utente attraverso la compilazione di appositi form di contatto per ricevere servizi specifici forniti dal Titolare; quest’ultimo può arricchire e incrociare i dati forniti dall’utente con dati raccolti legittimamente attraverso differenti canali informatici e non (ad es. moduli cartacei, contatti di prevendita, vendita e assistenza, etc.).

3. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti da GVAUTOSRL è finalizzato a:

1. a) erogare servizi specifici e funzionali alle sue richieste quali, ad es., preventivi sulle auto di suo interesse, supporto alla vendita e all’assistenza del veicolo, prestazioni e assistenza di cui lei ha bisogno e, più in generale, per trasmetterle quanto da lei richiesto e di suo interesse;
2. 
   b) svolgere attività di marketing, quali l’invio di materiale informativo e pubblicitario, nonché comunicazioni commerciali e promozionali circa i prodotti GVAUTOSRL, ivi comprese le comunicazioni correlate a: autoveicoli, servizi, accessori e prodotti commerciali; l’invito di clienti e di quelli potenziali alle presentazioni/eventi relativi ai prodotti anziddetti in occasione di concorsi, eventi ed iniziative promossi da GVAUTOSRL; conoscere le esigenze del cliente e di quelli potenziali, le loro opinioni, elaborare studi, ricerche e statistiche di mercato, svolgere sondaggi sulle tematiche relative alla mobilità sul territorio, ai prodotti e servizi (attuali e futuri) della GVAUTOSRL;

Per gli scopi suddetti lei potrà essere contattato dalla GVAUTOSRL nonché da società di ricerca di mercato o società di direct marketing, attraverso la posta tradizionale cartacea, l’e-mail, le newsletter, le telefonate tramite operatore, messaggi e comunicazioni di iniziative su social network o su eventuali canali informatici di altro genere.

1. c) svolgere attività di profilazione al fine di personalizzare la nostra offerta commerciale elaborando un suo profilo, determinando, preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo e fornirle comunicazioni di carattere commerciale, promozionale e pubblicitario in linea con il profilo individuato (cfr. cookie di profilazione);

Il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni ancora applicabili del D. Lgs.196/2003 “Codice Privacy” e dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), secondo principi di correttezza, liceità ed in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

I dati personali sono conservati presso i server della GVAUTOSRL e gli stessi sono collocati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

4. Durata del trattamento

I dati raccolti per finalità di erogazione dei servizi principali richiesti dall’interessato saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire la finalità stessa. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, ma comunque nel rispetto della normativa vigente, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura dei servizi.

I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e pertanto, trattandosi di dati connessi alla vendita di beni a bassa frequenza di acquisto, non eccede i 7 anni dalla data di rilascio del suo consenso. Al termine di tale periodo i suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il trattamento dei dati personali per la finalità specificata nel punto a) della Sezione 3 si basa sul legittimo interesse del Titolare nell’erogare servizi e soddisfare eventuali richieste dell’interessato che dovessero emergere in fase di preventivo, vendita, post-vendita e assistenza, nonché nell’ambito dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6, comma 1, lett. b) e f) del Regolamento).

Il trattamento dei dati personali per le finalità specificata nel punto b) e c) della Sezione 3 è basato sul consenso dell’interessato. Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’interessato ha natura facoltativa. Il mancato consenso al conferimento dei propri dati da parte dell’interessato avrà come unica conseguenza l’impossibilità per Il Titolare di perseguire la finalità stessa.

6. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione

I dati personali raccolti connessi alle finalità precedentemente enunciate non saranno diffusi ma potranno essere comunicati alle case produttrici di veicoli nonché a soggetti esterni specificatamente autorizzati e designati, quali società che effettuano per nostro conto ricerche di mercato e direct-marketing, società di specializzate nell’erogazione di pratiche automobilistiche, assicurazioni, assistenza, elaborazione dati, stampa, invio di corrispondenza, Enti e Pubbliche Amministrazioni per i servizi prestati in materia contabile, amministrativa e finanziaria.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui all’art. 7 del “Codice” e agli artt. da 15 a 22 del GDPR, in particolare:

1) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

3) di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;

4) di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

5) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

6) di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);

7) di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

8) di proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può contattare il Titolare (cfr. Riferimenti e contatti del Titolare).

8. Diritto di accesso

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

Lei ha il diritto (ai sensi e per gli effetti degli artt. 15 – 22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto.

Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

9. Comunicazione all’interessato di una violazione dei dati personali (data breach)

Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e per le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo (Art. 34 Regolamento UE n. 2016/679). Non è richiesta la comunicazione nel caso in cui il Titolare del trattamento abbia posto in essere adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richiedesse sforzi sproporzionati.

10. Modifiche alla informativa

La presente informativa potrà essere oggetto di possibili modifiche imposte dai cambiamenti alla normativa vigente e dagli sviluppi tecnici e organizzativi a cui tutta l’attività del Titolare potrà essere sottoposta. Il Titolare si riserva, quindi, il diritto di apportare eventuali modifiche all’informativa e consiglia all’interessato di controllare periodicamente le informazioni riportate su detta pagina.